Implementierungsleitfaden¶

In diesem Implementierungsleitfaden werden die Schritte zur Umsetzung des QMS modulweise und in serieller Reihenfolge dargestellt.

01 - QMS Kontext & Planung¶

Konkrete (SMARTE) Qualitaetsziele definieren, abgeleitet von Unternehmenszielen und der Qualitaetspolitik
Konkrete und messbare KPIs fuer jedes Qualitaetsziel festlegen Beschreibung der Kennzahlen (KPI)
Uebersicht Kommunikation pruefen und ergaenzen

Standard Operating Procedures (SOP) fuer Verfahren im Unternehmen erzeugen oder ablegen, so dass die Mitarbeitenden diese schnell finden
SOPs sauber lenken, so dass die Nutzenden immer nur die aktuell gueltige Version vorfinden

Kompetenzmatrix erstellen, mindestens fuer alle wichtigen Rollen und Taetigkeiten aus den Kernprozessen mit dem gewuenschten Kompetenzniveau Kompetenzmanagement
Auf Basis der Kompetenzmatrix Gespraeche mit den Mitarbeitenden fuehren, um gemeinsam zu erkennen, wo Schulungsbedarf vorhanden ist Kompetenzmanagement
Schulungsbedarf in einem Schulungsplan dokumentieren. Nach den Schulungen erneut ein Mitarbeitergespraech durchfuehren um die Wirksamkeit der Schulung festzustellen und zu dokumentieren
Pflichtschulungen festlegen (z.B. Datenschutz oder Brandschutz jeder Mitarbeitende einmal pro Jahr)
Vor dem Erstzertifizierungsaudit eine Grundschulung aller Mitarbeitenden zum Thema Qualitaetsmanagement planen und durchfuehren Qualitätsbewusstsein
Fuer alle neuen Mitarbeitenden die Grundschulung in den ersten Monaten nach der Anstellung einplanen Qualitätsbewusstsein
Fuer alle Mitarbeitenden regelmaessig (alle 1-2 Jahre) eine Schulung zur Auffrischung der wichtigsten Qualitaetsthemen planen Qualitätsbewusstsein

Datum	Autor	Änderung
2026-02-15	Visitrans	SPEC-06: Fachmodule — KPI, Schulung, DSMS-Register, Umwelt, Validator
2026-02-15	Visitrans	Execute SPEC-02: YAML frontmatter for 646 files, link conversion, validation
2026-02-14	Visitrans	Execute SPEC-01: Bulk-Export 646 Confluence pages to Obsidian vault