04 - Verarbeitungstätigkeiten¶

Info

Das "Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten" ist ein zentrales Element eines Datenschutzmanagementsystems (DSMS). Es dient dazu, eine detaillierte Übersicht über alle Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten innerhalb einer Organisation zu bieten. Dieses Verzeichnis ist nicht nur eine gesetzliche Anforderung gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Union, sondern auch ein wichtiges Werkzeug, um Transparenz und Verantwortlichkeit im Umgang mit personenbezogenen Daten zu gewährleisten. In diesem Verzeichnis werden verschiedene Aspekte jeder Verarbeitungstätigkeit dokumentiert, wie der Zweck der Datenverarbeitung, die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, die betroffenen Personengruppen, sowie die Empfänger dieser Daten. Außerdem beinhaltet es Informationen über Datenübermittlungen in Drittländer, die voraussichtlichen Fristen für die Löschung der verschiedenen Datenkategorien und eine allgemeine Beschreibung der technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen. Ein gut gepflegtes Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten ermöglicht es der Organisation, ihre Datenschutzpraktiken zu überwachen, zu bewerten und bei Bedarf anzupassen. Es dient als Nachweis dafür, dass die Organisation datenschutzrechtliche Pflichten ernst nimmt und proaktiv handelt, um die Privatsphäre der betroffenen Personen zu schützen. Für Datenschutzbeauftragte und Audits ist dieses Verzeichnis eine unverzichtbare Quelle für die Überprüfung der Einhaltung von Datenschutzvorschriften. Die verpflichtenden Inhalte des Verzeichnisses sind auf Anfrage der Aufsichtsbehörde bereitzustellen. Die Pflichtinhalte sind in Art. 30 Abs. 1 und Abs. 2 DSGVO genannt.

Untergeordnete Seiten¶

Prozess - Verarbeitungstätigkeiten Quickstart

Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Anforderungen und den Zweck des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten
Beginnen Sie mit der Identifikation aller Datenverarbeitungsprozesse in Ihrem Unternehmen
Erfassen Sie die identifizierten Verarbeitungstätigkeiten systematisch: Erfassen von Verarbeitungstätigkeiten

Änderungshistorie¶

Datum	Autor	Änderung
2026-02-15	Visitrans	Execute SPEC-02: YAML frontmatter for 646 files, link conversion, validation
2026-02-14	Visitrans	Execute SPEC-01: Bulk-Export 646 Confluence pages to Obsidian vault