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Checkliste

Die folgende Checkliste ist Bestandteil des Dokuments Technische und organisatorische Maßnahmen (TOM), welches an Kunden und Interessenten herausgegeben wird. Aus diesem Grund dürfen in dieser Checkliste keine sensiblen Informationen hinterlegt werden. Nicht relevante Maßnahmen sollten nach der ersten Bewertung aus der Auflistung gestrichen werden. Die nachfolgende Aufzählung dient als Ausfüllhilfe und hat in keinem Fall Anspruch auf Vollständigkeit und impliziert auch bei Vorhandensein aller Maßnahmen nicht, dass ein ausreichender gem. Art 32 DS-GVO vorgeschriebener Stand der Technik erreicht ist.

[!info] Schutz gegen zufällige oder mutwillige Zerstörung bzw. Verlust und Vorkehrungen, um möglichst schnell die Daten wiederherzustellen

Technische Maßnahmen

Maßnahme Status Kurzbeschreibung
Feuerlöschgeräte in Serverräumen umgesetztGreen / nicht relevant Unsere Serverräume sind mit modernen Feuerlöschgeräten ausgestattet, um im Falle eines Brandes schnell und effektiv reagieren zu können. Diese Geräte sind strategisch platziert und regelmäßig gewartet, um die Verfügbarkeit und den Schutz der IT-Infrastruktur sicherzustellen.
Feuer- und Rauchmeldeanlagen umgesetztGreen / nicht relevant In allen Serverräumen sind Feuer- und Rauchmeldeanlagen installiert. Diese Anlagen detektieren frühzeitig Rauch und Feuer und alarmieren sofort die Feuerwehr.
Geräte zur Überwachung von Temperatur und Feuchtigkeit in Serverräumen umgesetztGreen / nicht relevant Wir setzen fortschrittliche Geräte zur Überwachung von Temperatur und Feuchtigkeit in unseren Serverräumen ein, um die IT-Komponenten vor Überhitzung oder Feuchtigkeitsschäden zu schützen.
Klimaanlage in Serverräumen umgesetztGreen / nicht relevant Unsere Serverräume sind mit leistungsfähigen Klimaanlagen ausgestattet, die eine konstante und optimale Temperatur gewährleisten. Diese Anlagen sind entscheidend für den reibungslosen Betrieb der IT-Systeme und verhindern Ausfälle durch Überhitzung.
Schutzsteckdosenleisten in Serverräumen umgesetztGreen / nicht relevant In unseren Serverräumen verwenden wir Schutzsteckdosenleisten, die einen Überspannungsschutz bieten. Diese Leisten schützen die IT-Geräte vor elektrischen Störungen und Spannungsspitzen, die durch Blitzeinschläge oder Stromausfälle verursacht werden können.
Unterbrechungsfreie Stromversorgung (USV) umgesetztGreen / nicht relevant Unsere IT-Infrastruktur ist mit unterbrechungsfreien Stromversorgungen (USV) ausgestattet. Diese USV-Systeme gewährleisten eine kontinuierliche Stromversorgung bei Stromausfällen und ermöglichen einen geordneten Shutdown der Systeme, um Datenverlust und Hardware-Schäden zu vermeiden.
Doppelte IT-Infrastruktur (Redundanz) umgesetztGreen / nicht relevant Wir haben eine doppelte IT-Infrastruktur eingerichtet, um Redundanz zu gewährleisten. Dies bedeutet, dass kritische Systeme und Daten mehrfach vorhanden sind und im Falle eines Ausfalls sofort auf ein Backup-System umgeschaltet werden kann, um die Betriebsfähigkeit aufrechtzuerhalten.
Regelmäßige Belastungstests umgesetztGreen / nicht relevant Regelmäßige Belastungstests werden durchgeführt, um die Belastbarkeit und Ausfallsicherheit unserer IT-Systeme zu überprüfen. Diese Tests helfen dabei, Schwachstellen frühzeitig zu erkennen und zu beheben, bevor sie zu ernsthaften Problemen führen können.
DIN-ISO Zertifizierungen umgesetztGreen / nicht relevant Unsere IT-Infrastruktur und Sicherheitsmaßnahmen sind nach DIN-ISO Standards zertifiziert. Diese Zertifizierungen bestätigen, dass unsere Systeme und Prozesse höchsten Qualitäts- und Sicherheitsanforderungen entsprechen und regelmäßig überprüft werden.
Sonstige Maßnahmen? umgesetztGreen / nicht relevant

Organisatorische Maßnahmen

Maßnahme Status Kurzbeschreibung
Alarmmeldung bei unberechtigten Zutritten zu Serverräumen umgesetztGreen / nicht relevant Unsere Serverräume sind mit Zugangskontrollsystemen ausgestattet, die bei unberechtigten Zutrittsversuchen sofort Alarm auslösen. Diese Alarme werden in Echtzeit an die Sicherheitszentrale und relevante IT-Personal weitergeleitet, um schnell auf mögliche Sicherheitsvorfälle reagieren zu können.
Aufbewahrung von Datensicherung an einem sicheren, ausgelagerten Ort umgesetztGreen / nicht relevant Datensicherungen werden an sicheren, externen Standorten aufbewahrt, um im Falle eines physischen Schadens am Hauptstandort weiterhin Zugriff auf die Daten zu gewährleisten. Diese ausgelagerten Sicherungsorte sind gegen Feuer, Diebstahl und andere Risiken geschützt.
Backup- & Recoverykonzepts umgesetztGreen / nicht relevant Wir haben ein umfassendes Backup- & Recoverykonzept implementiert, das regelmäßige Backups aller kritischen Daten und Systeme vorsieht. Dieses Konzept umfasst sowohl vollständige als auch inkrementelle Backups und stellt sicher, dass Daten im Falle eines Ausfalls schnell wiederhergestellt werden können.
Notfallplanung umgesetztGreen / nicht relevant Ein detaillierter Notfallplan ist erstellt und dokumentiert, um im Falle von IT-Notfällen wie Stromausfällen, Cyberangriffen oder Naturkatastrophen schnell und effizient handeln zu können. Der Plan umfasst klare Anweisungen und Verantwortlichkeiten für alle relevanten Mitarbeiter.
Festlegung von Meldewegen umgesetztGreen / nicht relevant Es sind klare Meldewege festgelegt, die sicherstellen, dass im Falle eines Sicherheits- oder Verfügbarkeitsvorfalls die relevanten Personen und Abteilungen umgehend informiert werden. Diese Meldewege sind in unserem Notfallplan dokumentiert und werden regelmäßig überprüft.
Regelmäßige Durchführung von Krisen/-Notfallübungen umgesetztGreen / nicht relevant Wir führen regelmäßig Krisen- und Notfallübungen durch, um die Effektivität unserer Notfallpläne zu testen und die Reaktionsfähigkeit unserer Mitarbeiter zu verbessern. Diese Übungen helfen dabei, potenzielle Schwachstellen zu identifizieren und die Pläne kontinuierlich zu verbessern.
Testen von Datenwiederherstellung umgesetztGreen / nicht relevant Die Datenwiederherstellung wird regelmäßig getestet, um sicherzustellen, dass Backups im Ernstfall schnell und vollständig wiederhergestellt werden können. Diese Tests umfassen sowohl die Wiederherstellung einzelner Dateien als auch ganzer Systeme.
In Hochwassergebieten: Serverräume über der Wassergrenze umgesetztGreen / nicht relevant In Hochwassergebieten sind unsere Serverräume über der Wassergrenze angesiedelt, um das Risiko von Hochwasserschäden zu minimieren. Diese Maßnahme schützt die IT-Infrastruktur vor möglichen Überschwemmungen und stellt sicher, dass die Server auch bei extremen Wetterbedingungen funktionsfähig bleiben.

Beschreibung und Nachweise

[!note]

Bitte beachten: Die folgenden Beschreibungen und Nachweise sind nur für interne Zwecke bestimmt und dürfen nicht an Kunden und Interessenten rausgegeben werden.

Technische Maßnahmen

Maßnahme Status Beschreibung der Umsetzung / Nachweise Maßnahmen
Feuerlöschgeräte in Serverräumen umgesetztGreen / teilweise umgesetztYellow / offenRed / nicht relevant
Feuer- und Rauchmeldeanlagen umgesetztGreen / teilweise umgesetztYellow / offenRed / nicht relevant
Geräte zur Überwachung von Temperatur und Feuchtigkeit in Serverräumen umgesetztGreen / teilweise umgesetztYellow / offenRed / nicht relevant
Klimaanlage in Serverräumen umgesetztGreen / teilweise umgesetztYellow / offenRed / nicht relevant
Schutzsteckdosenleisten in Serverräumen umgesetztGreen / teilweise umgesetztYellow / offenRed / nicht relevant
Unterbrechungsfreie Stromversorgung (USV) umgesetztGreen / teilweise umgesetztYellow / offenRed / nicht relevant
Doppelte IT-Infrastruktur (Redundanz) umgesetztGreen / teilweise umgesetztYellow / offenRed / nicht relevant
Regelmäßige Belastungstests umgesetztGreen / teilweise umgesetztYellow / offenRed / nicht relevant
DIN-ISO Zertifizierungen umgesetztGreen / teilweise umgesetztYellow / offenRed / nicht relevant
Sonstige Maßnahmen? umgesetztGreen / teilweise umgesetztYellow / offenRed / nicht relevant

Organisatorische Maßnahmen

Maßnahme Status Beschreibung der Umsetzung / Nachweise Maßnahmen
Alarmmeldung bei unberechtigten Zutritten zu Serverräumen umgesetztGreen / teilweise umgesetztYellow / offenRed / nicht relevant
Aufbewahrung von Datensicherung an einem sicheren, ausgelagerten Ort umgesetztGreen / teilweise umgesetztYellow / offenRed / nicht relevant
Backup- & Recoverykonzepts umgesetztGreen / teilweise umgesetztYellow / offenRed / nicht relevant
Notfallplanung umgesetztGreen / teilweise umgesetztYellow / offenRed / nicht relevant
Festlegung von Meldewegen umgesetztGreen / teilweise umgesetztYellow / offenRed / nicht relevant
Regelmäßige Durchführung von Krisen/-Notfallübungen umgesetztGreen / teilweise umgesetztYellow / offenRed / nicht relevant
Testen von Datenwiederherstellung umgesetztGreen / teilweise umgesetztYellow / offenRed / nicht relevant
In Hochwassergebieten: Serverräume über der Wassergrenze umgesetztGreen / teilweise umgesetztYellow / offenRed / nicht relevant
Sonstige Maßnahmen? umgesetztGreen / teilweise umgesetztYellow / offenRed / nicht relevant

Änderungshistorie


Änderungshistorie

Datum Autor Änderung
2026-02-15 Visitrans Execute SPEC-04: Enrich 290 control files with Self-Assessment YAML fields
2026-02-15 Visitrans Execute SPEC-02: YAML frontmatter for 646 files, link conversion, validation
2026-02-15 Visitrans Fix table conversion: colspan expansion, header promotion, line breaks
2026-02-14 Visitrans Execute SPEC-01: Bulk-Export 646 Confluence pages to Obsidian vault