07 - Managementbewertung¶

Hintergrundinformationen

## Hilfen zur Erstellung der Managementbewertung Die Managementbewertung ist das zentralste Instrument, um die Wirksamkeit des Managementsystems nachzuweisen (siehe auch: Handreichung: Wirksamkeit des Managementsystems und die Managementbewertung). Wichtige Schritte zu einer Managementbewertung 1. Neue Management Bewertung über den Button “Managementbewertung erstellen”. 2. Befüllen der Allgemeinen Information 3. Festlegen des Geltungsbereiches 4. Alle Besonderheiten zum IMS und den untergeordneten Managementsystemen auflisten, die z.B. während eines Audits aufgekommen sind (Hinweise, Feststellungen, aber auch Positive Beispiele) 5. Alle Maßnahmen und deren Status erfassen. 6. Aktuellen Status zu den KPIs dokumentieren. 7. Unterschrift der GL / Verantwortlichen Führungskraft. Als Hilfestellung für die Erstellung und Anpassung der Managementbewertung stehen im nachfolgenden Template diverse Hinweisboxen zur Verfügung: > [!note] > ### Dieser Abschnitt: Ich hilft dir bei der Erstellung der Managementbewertung. Lösch mich vor dem Export! Hinweistext… Die Hinweisboxen erläutern, an welchen Stellen Anpassungen an z.B. Makros gemacht werden müssen, damit die aktuellen Daten aus den einzelnen Seiten des IMS korrekt übertragen werden. Die Boxen sollten für eine bessere Übersichtlichkeit aus der Managementbewertung gelöscht werden, bevor der Bericht exportiert wird. ## Abspeichern der Managementbewertung Die im IMS angelegten Managementbewertungen enthalten dynamische Inhalte. Daher ist es wichtig, dass nach Abschluss der Managementbewertung, das Dokument als statische Kopie exportiert wird (z.B. als PDF oder als Word-Datei). Die Dateien können dann in dem Bereich ***Archiv*** abgelegt werden.

Implementierungsleitfaden

ImplementierungsleitfadenAufgaben 07 - Managementbewertungtrue

Wirksamkeit des Managementsystems und die Managementbewertung¶

Erläuterung zur Wirksamtkeit des Managementsystems und deren geforderter Nachweis über das Instrument der Managementbewertung

Die Wirksamkeit des Managementsystems und der damit zusammenhängende Wirksamkeitsnachweis spielt eine zentrale Rolle bei der Nachweisführung, insbesondere im Zusammenhang mit der Funktion der "Managementbewertung" als Instrument für das Managementsystem. Die Wirksamkeit des Managementsystems bezieht sich auf die Fähigkeit des Systems, die angestrebten Ziele und Ergebnisse zu erreichen. Es geht darum sicherzustellen, dass das Managementsystem effektiv funktioniert und zur kontinuierlichen Verbesserung der Leistung der Organisation beiträgt. *Die Wirksamkeit wird durch die Erfüllung von Anforderungen, die Umsetzung von Prozessen und die Erreichung von Ergebnissen gemessen.* > [!info] > Die **Managementbewertung** (auch als Management Review bezeichnet) ist ein zentrales Instrument, das im Rahmen des Managementsystems eingesetzt wird, um die Wirksamkeit des Systems zu überprüfen und zu bewerten. Dabei werden regelmäßig Bewertungen auf Top-Managementebene gefordert, um sicherzustellen, dass das Managementsystem angemessen entwickelt, implementiert und aufrechterhalten wird. Die Managementbewertung umfasst die Bewertung von Daten, Informationen und Ergebnissen, um die Leistung des Managementsystems zu beurteilen und Verbesserungspotenziale zu identifizieren. Durch die Managementbewertung wird ein Nachweis über die Wirksamkeit des Managementsystems erbracht. Sie dient als Instrument, um die Leistung der Organisation nachzuverfolgen, Abweichungen zu erkennen, Chancen zur Verbesserung zu identifizieren und geeignete Maßnahmen abzuleiten. Die Ergebnisse der Managementbewertung dienen als Grundlage für Entscheidungen und Maßnahmen zur Optimierung des Managementsystems. Der *Wirksamkeitsnachweis* für ein Managementsystem bezieht sich auf den Prozess der Überprüfung und Dokumentation, dass das Managementsystem die beabsichtigten Ziele erreicht und die gewünschten Ergebnisse liefert. Es geht darum nachzuweisen, dass das Managementsystem effektiv arbeitet, um die Anforderungen zu erfüllen und die Leistung der Organisation kontinuierlich zu verbessern. Der Wirksamkeitsnachweis beinhaltet die Überprüfung und Bewertung von Daten, Informationen und Leistungskennzahlen, um zu belegen, dass das Managementsystem die festgelegten Standards und Prozesse einhält, Risiken minimiert, Qualitätsziele erreicht und die Kundenzufriedenheit erhöht. Dieser Nachweis dient dazu, Vertrauen und Sicherheit zu schaffen, dass das Managementsystem die gewünschten Ergebnisse erzielt und die Organisation auf ihrem Weg zu einer effizienten und erfolgreichen High-Performance-Organisation unterstützt. > [!info] > Ein weiteres wesentliches Qualitätskriterium für die Güte einer Managementbewertung ist die angemessene **Bereitstellung von Ressourcen**. Konkret liegt es in der zentralen Verantwortung des Managements, die benötigten Ressourcen bereitzustellen, um das System erfolgreich zu betreiben. Dies umfasst finanzielle Mittel, qualifiziertes Personal, Infrastruktur und technologische Unterstützung. Durch die angemessene Ressourcenausstattung gewährleistet das Management ein effektives Funktionieren des Systems, unterstützt Prozesse und ermöglicht die Erreichung der gewünschten Ergebnisse. Insgesamt ist die Wirksamkeit des Managementsystems entscheidend für die Nachweisführung, da sie die Grundlage bildet, um die Erfüllung von Anforderungen und die Erreichung von Zielen nachzuweisen. Die Managementbewertung unterstützt diesen Prozess, indem sie das Management dabei unterstützt, die Wirksamkeit des Systems zu überprüfen und sicherzustellen, dass es den beabsichtigten Zweck erfüllt.

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Änderungshistorie¶

Datum	Autor	Änderung
2026-02-15	Visitrans	Execute SPEC-02: YAML frontmatter for 646 files, link conversion, validation
2026-02-14	Visitrans	Execute SPEC-01: Bulk-Export 646 Confluence pages to Obsidian vault