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06 - Audits

Hintergrundinformationen Ein **Auditprogramm** wird für mehrere Jahre (in der Regel gemäß Zertifikats-Zyklus mindestens 3 Jahre) aufgestellt und erfasst alle anstehenden Audits (Interne-, Lieferanten- und Externen-Audits) innerhalb des Unternehmens. Im Gegensatz zum (Erst-) Zertifizierungsaudit dient das Überwachungsaudit (auch internes Systemaudit genannt) – wie der Name bereits sagt – nicht der Erstellung einer Zertifizierung, sondern der Überwachung dieser. Innerhalb der dreijährigen Gültigkeitsdauer einer Zertifizierung wird das Überwachungsaudit im Folgejahr nach dem (Erst-) Zertifizierungsaudit jährlich durchgeführt. Zwischen dem (Erst-) Zertifizierungsaudit und dem Rezertifizierungsaudits nach drei Jahren finden demnach mindestens zwei Überwachungsaudits statt. Typische Eigenschaften des Überwachungsaudits sind: - Deutlich kürzerer Umfang im Vergleich zum Zertifizierungsaudit - Überprüfung der Wirksamkeit sowie Aufrechterhaltung  des Managementsystems - Orientierung der Auditinhalte am Ergebnis des Vorjahres und den Schwerpunkten, die die Geschäftsleitung und der/die Managementsytembeauftragte\*r setzen wollen. Eine weitergehende Beschreibung findet sich im HowTo: Aufsetzen eines Auditprogramms > [!tip] > Das folgende Beispiel-Auditprogramm dient zur Orientierung, sollte aber je nach Bedarf und Ressourcen noch angepasst werden. Denkt Sie bitte daran, bei der Erstellung des Auditprogramms, Reserven einzuplanen, um bei unvorhergesehenen Ereignissen noch freie Ressourcen zur Verfügung zu haben, bzw. anlassbezogene Audits einplanen zu können. Die Durchführung **interner Audits** kann entweder durch interne Mitarbeitende, z.B. durch die interne Revision, oder einen externen Dienstleister durchgeführt werden. Wichtig ist, dass der/die Auditor\*in neutral ist und nichts z.B. mit der Durchführung der zu auditierenden Prozesse zu tun hat. Weitere Details und nützliche Hinweise finden sich in dem HowTo: Durchführung interner Audits.
Implementierungsleitfaden ImplementierungsleitfadenAufgaben 06 - Auditprogrammtrue

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Datum Autor Änderung
2026-02-15 Visitrans Execute SPEC-02: YAML frontmatter for 646 files, link conversion, validation
2026-02-14 Visitrans Execute SPEC-01: Bulk-Export 646 Confluence pages to Obsidian vault