Erstellung von Umsatzberichten für Stuttgart

1. Herunterladen der Buchungen pro Fahrzeugtyp (sonst bricht der Download ab) im Backend

2. hier ist keine Umstellung auf Englisch mehr notwendig

3. alle Dateien in einem Ordner ablegen (OneDrive)

4. Download aller nexi Transaktionsberichte für die betrachtete Woche

5. ggf. muss dieser Download durch eine andere Person mit nexi Zugriff erfolgen

6. alle Dateien in einem Ordner ablegen

7. Öffnen der Datei zum Transaktionsabgleich

8. Hier PQ öffnen und die Quellen auf den aktuellen Ablageort von nexi- und VisiFair-Export anpassen

9. ggf. die Verknüpfung zu den Datenquellen aktualisieren
10. Im Excelreiter “Daten” auf “Alle aktualisieren” klicken
11. Das Blatt nexi und das Blatt VisiFair nach Transaktionen mit Abweichungen filtern
12. Ursache für Differenzen ausfindig machen und erklären

13. Öffnen der neuen Reporting-Datei mit allen Fahrzeugtypen

14. Hier PQ öffnen und die Quellen auf den aktuellen Ablageort vom VisiFair-Export anpassen

15. Im Excelreiter “Daten” auf “Alle aktualisieren” klicken

16. aktuelle KW auf der Übersichtsseite erfassen - diese passt sich bei den Events automatisch an

    1. Seite drucken (Format PDF und dann Blatt auswählen) und ablegen
    2. alle Events mit Transaktionen auf der Eventseite durchgehen und ausdrucken

    3. Filter in den Buchungen und den Erstattungen auf die aktuelle KW setzen

    4. ggf. Außenlinien in den Buchungsübersichten überarbeiten

    5. Buchungen drucken
    6. Erstattungen drucken
    7. Alle Dokumente zu einem PDF zusammenführen und ablegen
    8. Mail mit dem PDF an accounting@messe-stuttgart.de senden

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Änderungshistorie

Datum	Autor	Änderung
2026-02-15	Visitrans	Execute SPEC-02: YAML frontmatter for 646 files, link conversion, validation
2026-02-14	Visitrans	Execute SPEC-01: Bulk-Export 646 Confluence pages to Obsidian vault