ANW-009 Sally Meeting-Mitschriften¶

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Sally Meeting-Mitschriften - Anleitung¶

Überblick¶

Sally ist unser KI-Tool für automatische Meeting-Mitschriften. Über die E-Mail-Adresse sally@visitrans.de kann Sally zu Terminen eingeladen werden und erstellt automatisch Protokolle der Besprechungen.

Schritt-für-Schritt Anleitung¶

1. Sally zu einem Meeting einladen¶

Termin erstellen - Erstellen Sie Ihren Meeting-Termin wie gewohnt in Outlook/Teams
Sally einladen - Fügen Sie sally@visitrans.de als Teilnehmer hinzu
Termin versenden - Senden Sie die Einladung ab

2. Meeting durchführen¶

Meeting starten - Starten Sie Ihr Meeting normal
Notetaker beitritt - Sally tritt als "Notetaker" dem Meeting bei (nicht als regulärer Teilnehmer)
Normal sprechen - Führen Sie Ihr Meeting wie gewohnt durch, Sally zeichnet im Hintergrund auf

3. Mitschriften abrufen¶

E-Mail Zusammenfassung (automatisch)¶

Nach dem Meeting warten - Warten Sie ca. 5-10 Minuten nach Meetingende
E-Mail-Versendung - Sally sendet automatisch eine E-Mail mit Termininhalten und Zusammenfassung nur an das Sally-Postfach (sally@visitrans.de), nicht an alle Teilnehmer
Grundlegende Infos - Diese E-Mail enthält die wichtigsten Punkte, aber nicht die vollständige Mitschrift

Zugriff über Sally-Postfach in Outlook¶

Sally-Postfach hinzufügen - Fügen Sie das Postfach sally@visitrans.de zu Ihrem Outlook hinzu
Direkter Zugriff - Sie können die Meeting-Zusammenfassungen direkt über Outlook einsehen, ohne sich in die Web App einloggen zu müssen
Kurzform verfügbar - Die E-Mail-Zusammenfassung bietet einen schnellen Überblick über die wichtigsten Meeting-Inhalte

Vollständige Mitschrift (über Web App)¶

Sally Web App öffnen - Für die vollständige Mitschrift müssen Sie sich in die Sally Web App einloggen
Login-Daten - Die Zugangsdaten finden Sie im OnePassword unter "Sally"
Kalenderübersicht - Nach dem Login landen Sie automatisch auf der Kalenderübersicht
Termin auswählen - Klicken Sie auf den gewünschten Termin, um ihn zu öffnen
Inhalte einsehen - Im geöffneten Termin können Sie Zusammenfassung, Transkript und weitere Details einsehen
Download - Über den Download-Button (Pfeil-Symbol in der Mitte) können Sie die gewünschten Inhalte in verschiedenen Formaten herunterladen

4. Mitschriften im Projektordner ablegen¶

Datei herunterladen - Laden Sie die vollständige Mitschrift aus der Sally Web App herunter
Meetings-Ordner öffnen - Navigieren Sie zum entsprechenden Projektordner und dort in den Unterordner "Meetings"
Benennung - Verwenden Sie eine einheitliche Namenskonvention (z.B. YYYY-MM-DD_Meeting-Thema_Sally-Mitschrift)
Im Meetings-Ordner ablegen - Speichern Sie die Datei direkt im Meetings-Ordner des jeweiligen Projekts

Wichtige Hinweise¶

Sally funktioniert nur bei Online-Meetings (Teams, Zoom, etc.)
Die Aufzeichnung startet automatisch, sobald Sally dem Meeting beitritt
Alle Teilnehmer werden über die Aufzeichnung informiert
Die Mitschrift ist in deutscher Sprache verfügbar
Bei technischen Problemen wenden Sie sich an die IT-Abteilung

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Änderungshistorie¶

Datum	Autor	Änderung
2026-02-15	Visitrans	Execute SPEC-02: YAML frontmatter for 646 files, link conversion, validation
2026-02-14	Visitrans	Execute SPEC-01: Bulk-Export 646 Confluence pages to Obsidian vault