Ziel und Nutzung¶
E-Mails werden hauptsächlich zur externen Kommunikation verwendet. Für externe Mails ist es ausreichend, 2–3 Mal pro Tag das Postfach zu überprüfen und wichtige Nachrichten zu beantworten.
Für interne Kommunikation bitte die Teams-Chat-Kanäle nutzen.
Verbindung zu Hubspot¶
Bei der Kommunikation mit externen Kontakten sollte die HubSpot BCC-Adresse (25911365@bcc.eu1.hubspot.com) mit angegeben werden. Alternativ kann in Outlook das HubSpot Sales Hub Plugin installiert werden, um festzulegen, ob eine E-Mail protokolliert und/oder getrackt werden soll.
Verbindung zu Asana¶
Wird x@mail.asana.com ebenfalls in BCC gesetzt, erstellt Asana automatisch eine Aufgabe mit dem Betreff und Inhalt der E-Mail und weist diese dem Versender zu. Dies ist eine einfache Möglichkeit, sich selbst Aufgaben zu erstellen oder E-Mails in Aufgaben umzuwandeln.
Umgang mit Mail-Anhängen¶
Erhaltene Mail-Anhänge sollten direkt im entsprechenden Projektordner abgelegt werden, um ein wiederholtes Suchen im Postfach zu vermeiden.
Änderungshistorie¶
| Datum | Autor | Änderung |
|---|---|---|
| 2026-02-15 | Visitrans | Execute SPEC-02: YAML frontmatter for 646 files, link conversion, validation |
| 2026-02-14 | Visitrans | Execute SPEC-01: Bulk-Export 646 Confluence pages to Obsidian vault |