Arbeitsunfähigkeitsregelung¶

Liebe Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, \ um einen reibungslosen Arbeitsablauf im Krankheitsfall sicherzustellen und Missverständnisse zu vermeiden, gelten die folgenden Regelungen:

Information an den Vorgesetzten:

Bitte informiert bei Arbeitsunfähigkeit unverzüglich (d.h. in der Regel spätestens zu Arbeitsbeginn) euren Vorgesetzten und zusätzlich Marianna. Dies kann per E-Mail oder über Microsoft Teams erfolgen. Sollte es dringende Vorgänge geben, die bei euch zur Erledigung anstehen, bitten wir euch, hierzu ebenfalls eine kurze Information an den Vorgesetzten zu geben.
Bitte informiert euren Vorgesetzten und Marianna außerdem baldmöglichst über die voraussichtliche Dauer der Arbeitsunfähigkeit und aktualisiert diese Information falls notwendig.

Information bei http://absence.io :

Parallel zur Meldung an den Vorgesetzten ist in http://absence.io durch den Mitarbeiter eine Abwesenheit mit dem Abwesenheitstypen „Krankheit" über den voraussichtlichen Zeitraum der Arbeitsunfähigkeit zu "beantragen". Absence leitet die Meldung an den Vorgesetzten weiter, der bestätigt die Abwesenheit. Eine nachträgliche Änderung (Verkürzung) ist möglich, bitte ebenfalls über das System eingeben (analog nachträgliche Änderung Urlaub).
Sofern ihr aufgrund der Arbeitsunfähigkeit nicht in der Lage seid, einen Abwesenheitsantrag in http://absence.io zu erstellen, ist dies dem Vorgesetzten bei der Meldung über die Arbeitsunfähigkeit mitzuteilen. In diesem Fall wird dies über den Vorgesetzten auf dem Umweg über die für das Personalwesen verantwortliche Person vorgenommen.

AU-Bescheinigung:

Dauert eine Krankheitsbedingte Arbeitsunfähigkeit länger als drei Tage, ist ein ärztliches Attest über den voraussichtlichen Zeitraum der Arbeitsunfähigkeit notwendig. (Die Gesellschaft ist dazu berechtigt die AU-Bescheinigung bereits am ersten Krankheitstag zu verlangen)
Falls eine AU-Bescheinigung vorliegt, muss im Feld “Kommentar” des Abwesenheitsantrags darüber Informiert werden, ob es sich um eine E-AU oder eine herkömmliche AU handelt. Im Feld “Weitere Mitarbeiter benachrichtigen” wählt Ihr bitte zusätzlich Marianna Fidan aus, damit die Personalabteilung informiert wird.

Diese Regelung verbessert die Planung im http://absence.io erheblich, da bisher nur Urlaubszeiten erfasst wurden. Dadurch bestand das Risiko, dass bestimmte Bereiche plötzlich unbesetzt bleiben. Ziel ist es, das System sicherer und zuverlässiger zu gestalten.

Die in den Arbeitsverträgen geschlossenen Regelungen bezüglich der Arbeitsverhinderung, Krankheit und Entgeltfortzahlung haben weiterhin Bestand.

Änderungshistorie¶

Datum	Autor	Änderung
2026-02-15	Visitrans	Execute SPEC-02: YAML frontmatter for 646 files, link conversion, validation
2026-02-14	Visitrans	Execute SPEC-01: Bulk-Export 646 Confluence pages to Obsidian vault